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Word2007　箇条書きのなぞ
Wordで文章を作成するとき、よく使う機能として「箇条書き」があります。文の頭に、箇条書きの記号・・・たとえは、「●」や「◆」などを入れると、次の行からは、箇条書きだと認識して、自動的に箇条書きの記号を挿入してくれます。自動的に記号や番号を挿入してくれるので、便利といえば便利ですね。その分、入力する手間が省けますので・・・いつも記号や番号を自動的に挿入してくれるのか・・・というと、そうでもなさそうです？？？ある日、突然箇条書きにならなくなってしまう事があります。今回は、このなぞ（？）について説明しようと思います。
動作確認をしてみましょう
では、本当に箇条書きにならないことがあるのでしょうか？その確認からしてみましょう。通常の箇条書きは、このようになります。ここで、改行をしてみると・・・箇条書きになってますね。上の画像を見ると、オプションボタンが出ていますね。これが表示されているということは、ここには何かWordの機能が働いているという事がわかります。今回の場合は、箇条書き機能ということになります。
一度箇条書きをキャンセルする
オプションボタンが表示されているところで、箇条書きをキャンセルしてみます。もちろん、その場では、箇条書きがキャンセルされることになります。が、注目したいのは、その後の動作です。このオプションを選択すると、箇条書きは作成されません。では、選択後、改行してみます。改行された後も、箇条書きになっていないことが確認できたでしょうか？当然、箇条書きにしないとしたのですから、このような結果になるのは、当たり前ですよね。問題は、その次です。一度箇条書きをキャンセルしてしまうと、次は自動的に箇条書きにならない・・・というルールを覚えておかなければいけません。オプションを使って、箇条書きを作成しないとしてしまうと、次回からは明示的に箇条書きにするという指示を出さないといけないのです。明示的に指示出すには、リボンの中のボタンをクリックすればいいだけですけどね。では、確認してみましょう。先に、オプションを外した状態になっていますので、ここに続けて記号を入れてみて箇条書きになるか確認してみましょう。残念ながら、箇条書きにはなりませんでした。確かめてみればいいのですが、この状態はWordを再起動するだけでは、なおりません。こうなってしまうと、明示的に箇条書きにするぞ・・・と指示を出さないと、箇条書きにはなってくれません。
謎解き
箇条書きにならない原因は、オプションの設定にあるということですね。一度、オプションで箇条書きをキャンセルすると、次からは自動的に箇条書きになってくれません。明示的に支持を出さなければいけません。個人的には、その方が明示的ですっきりしていいのですが・・・しかし、自動で入力される方がいい・・・という場合もあると思うので、元に戻す方法を紹介しましょう。まず、このオプションをはずすと、Wordのどこの機能が外されるか・・・それが分かれば、そこを元に戻すだけで済むはずですよね。その答えは、「オートコレクトのオプション」にあります。「オートコレクトのオプション」は、「Officeボタン」→「Wordのオプション」にあります。「Wordのオプション」→「文章校正」に「オートコレクトのオプション」があります。「オートコレクト」ダイアログの中の「入力オートフォーマット」タグをクリックして、上図ダイアログにします。このダイアログの中に、「入力中に自動で書式設定する項目」があり、その中に「箇条書き（行頭文字）」「箇条書き（段落番号）」があります。この2つのオプションにチェックを入れないと、自動的に箇条書きになりません。箇条書きのオプションで、箇条書きにしないとすると、ここのオプションが外れてしまいます。そうすると、もう明示的に箇条書きにすると指示を出さないと、箇条書きにはなりません。自動的に箇条書きにする場合は、ここのチェックを入れておく必要があります。
結論
一度、箇条書きが自動でなるか試してみてください。結構、文章を作っていると、自動で箇条書きに変わるのがいやで、オプションを外してしまう事があると思います。次から、自動的に箇条書きにならないので、何で・・・と思いつつそのまま使用していることがあるかと思います。自動で箇条書きになってくれた方が便利だ・・・と思われている方は、上記で説明したオプションを確認してみてください。